Sustav omogućuje definiranje prava pristupa i ovlaštenja na dokumentima na razini: tipa dokumenta, oznake tajnosti, odgovorne jedinice, odgovornog korisnika, kao i dodatnih korisnika s pravom pristupa.
Osim tih postavki za prava pristupa i ovlaštenja na dokumentima, DocDoc.C DMS sustav odsad nudi i opciju zabrane pristupa pojedinim korisnicima na razini specifičnog dokumenta.
Bez obzira na to što se korisnik nalazi u grupi koja načelno može vidjeti sve dokumente nekog tipa ili ima pristup dokumentu definiran nekom globalnim pravilima na sustavu, ova opcija omogućava da se korisnika ukloni s određenog dokumenta. Ograničavanjem pristupa korisnici osim što ne mogu vidjeti dokumente također ih ne mogu ni ispisati ili arhivirati.
Koristeći se ovom funkcionalnosti lako se može kontrolirati sve procese i specifične zahtjeve nekih dokumenata u sustavu.
Više o mogućnostima DocDoc.C sustava za upravljanje dokumentima pogledajte na stranici Sažetak mogućnosti.