Jeste li se ikada zapitali koliko nam je vremena potrebno da pronađemo dokument ili zaista dođemo do neke informacije, ugovora, ponude koja nam baš sada treba?
Nemogućnost pristupa dokumentima, nepoznavanje lokacije dokumenta ili traženje kolega koji možda znaju gdje je dokument, samo su neki od razloga zašto potrošite previše vremena tražeći ono što trebate. Upravljanje dokumentima i traženje informacija znaju postati mukotrpan i dugotrajan posao. Digitalizacija ureda uvelike ubrzava proces za svakog zaposlenika i time olakšava sistematizaciju radnog okruženja.
Od 2000-e do danas, provedena su razna istraživanja kako bi se utvrdilo koliko vremena zaposlenici potroše na traženje dokumenata ili informacija. Uključeni ispitanici bili su zaposleni u IT odjelima, odjelima koji se bave analizom podataka, računovodstvenim odjelima kao i onim menadžerskim.
Rezultati istraživanja prikazuju da se kroz godine smanjilo vrijeme koje zaposlenici potroše na traženje dokumenata ili informacija. Veliki utjecaj u tom poboljšanju imaju upravo sustavi poput našeg DocDoc.C DMS sustav na jednom mjestu uz razne mogućnosti filtriranja pretraga.
Kako DocDoc.C DMS olakšava pretragu?
Pretraživanje dokumenata moguće je odraditi po velikom broju meta podataka, oznakama dodijeljenim dokumentu ili nekim specifičnim karakteristikama putem napredne pretrage.
Napredna pretraga omogućuje korisnicima dodatno specificiranje kriterija po kojem žele filtrirati dokumente.
DocDoc.C DMS sustav namijenjen je velikim i malim tvrtkama različitih profesija. Neovisno o ulozi koju imaju, naši korisnici vrlo lako mogu pronaći svoje dokumente upravo zbog različitih načina filtriranja dokumenata, po specifičnostima koje sami odrede. Dodatna prednost je što dokumentima mogu pristupati bilo kada s bilo kojeg mjesta, koristeći se pametnim telefonom, mobitelom ili laptopom.
Prestanite gubiti svoje vrijeme na traženje dokumenata i informacija, javite nam se putem kontakt forme, telefona ili email-a i ugovorite svoj sustav za upravljanje dokumentima.
Pretraživanje dokumenata može biti lako, uz pomoć sustava koji zna kako!
Više informacija o aplikaciji: Što je DocDoc.C DMS?
Kontaktirati nas možete na: +385 (0)1 78 97 300 ili putem kontakt forme