O digitalizaciji poslovanja više se ne govori kao da nas čeka nekad u budućnosti već je postala glavni dio modernog poslovanja. S novom zakonskom regulativom koja će na snagu stupiti u 2026., koju svi povezuju s nazivom Fiskalizacija 2.0, od obrtnika i malih poduzetnika do velikih tvrtki svi će morati razmjenjivati eračune i pravilno arhivirati elektroničku dokumentaciju.
Jednostavno – ako koristite eračune u skladu s važećim propisima obvezni ste ih čuvati u njihovom izvornom XML formatu. To je jedini način da osigurate njihovu vjerodostojnost podrijetla, cjelovitost sadržaja i čitljivost tijekom cijelog zakonskog roka čuvanja. Bilo kakvo ispisivanje (printanje) e‑računa čini ih nevažećima i zakonski neprihvatljivima.
Naši klijenti koriste DocDoc.C eArhivu od 2020. godine, a mi redovito pratimo sve zakonske propise kako bismo osigurali da je naša eArhiva u potpunosti usklađena s njima.
Zašto aktivirati eArhivu unutar DocDoc.C sustava?
DocDoc.C omogućuje digitalno arhiviranje ne samo eračuna već cjelokupne poslovne dokumentacije - ugovora, ponuda, narudžbenica, ugovora o radu, rješenja o godišnjem odmoru i drugih važnih poslovnih dokumenata.
Pristup vašoj eArhivi kroz DocDoc.C je potpuno transparentan, bez ikakvih skrivenih troškova. Za sve postojeće korisnike pružamo jednostavno rješenje bez retroaktivnih naplata.
Aktivacijom naše eArhive korisnici mogu biti sigurni da imaju:
- Sigurno i zakonski usklađeno arhiviranje e-računa u izvornom obliku (XML) kao i ostale postojeće poslovne dokumentacije
- Praktično rješenje i jednostavnu aktivaciju bez dodatnih softverskih instalacija
- Dugoročnu zaštitu i dostupnost podataka (čuvanje dokumentacije u skladu sa zakonskim propisima, pri čemu se računi moraju čuvati najmanje 11 godina)
- Ušteda resursa ako se arhivira sva dokumentacija (smanjeni troškovi papira, printera, registratora i skladišnog prostora)
- Pravno važeće arhiviranje osigurava vašu zaštitu od novčanih kazni zbog nepoštivanja zakonskih propisa (Zakon o računovodstvu čl. 60. nepoštivanje obveze pravilnog čuvanja poslovnih isprava može rezultirati kaznama u rasponu od 1.320,00 € do 13.270,00 €)
Još 2020. na našoj stranici istaknuli smo kako naša eArhiva omogućuje pouzdano, dugoročno i zakonski ispravno čuvanje elektroničkih dokumenata. Danas, uz nove zakonske obveze i digitalne procese, ta potreba je još veća.
Oslanjanje na lokalnu pohranu na USB ili hard disk sve je rizičnije. Takva rješenja su sklona kvarovima, zastarijevanju tehnologije, fizičkim oštećenjima, a često nemaju ni adekvatne sigurnosne kopije (eng. back up).
DocDoc.C eArhiva nudi pouzdano cloud rješenje koje osigurava vašu dokumentaciju sigurnom i uvijek dostupnom. Nalazi se na infrastrukturi A1 Hrvatska, u T3 podatkovnom centru u Zagrebu.
Javite nam se i aktivirajte eArhivu unutar DMS DocDoc.C sustava - budućnost arhiviranja počinje sada!