DocDoc.C DMS sadrži nekoliko ključnih funkcionalnosti za prelazak na potpuno bespapirnato poslovanje. Jedna od njih je i digitalna arhiva tj. e-Arhiva.

Za neke sudionike B2B sektora, postojanje e-Arhive kod partnera je preduvjet za prelazak na bespapirnatu razmjenu dokumenata. Tek kad je taj preduvjet ispunjen ukidaju se slanja računa, ponuda, otpremnica itd. putem pošte i prelazi se isključivo na razmjenu dokumenata elektroničkim putem, što je puno lakše, brže, jeftinije i sigurnije.

E-Arhiva ima mnoštvo prednosti nad arhivama koje su na fizičkim mjestima:

  • e-Arhiva je dugotrajno rješenje za čuvanje dokumenata;
  • na nju ne utječu vanjski utjecaji poput elementarnih nepogoda (npr. poplave u podrumu i sl.)
  • smanjuje mogućnost ljudske greške (uništen ili izgubljen dokument česta je pojava)
  • smanjeno vrijeme za pretragu dokumenata;
  • povećana mogućnost praćenje dokumenata; ma
  • krađa dokumenata ili nestanak bez traga, prilikom korištenja e-Arhive također je onemogućena.

Dokumenti se digitalno potpisuju i dobivaju vremensku oznaku (Time Stamp) certificirane kuće (FINA).

DocDoc.C omogućuju arhiviranje Vaših dokumenata na 10 i više godina, što je naravno sukladno zakonski propisanim zahtjevima.

Više funkcionalnosti DocDoc.C DMS-a: https://www.docdocc.hr/funkcionalnosti/

Kontaktirati nas možete na:  +385 (0)1 78 97 301 ili putem kontakt forme na https://www.docdocc.hr/kontakt/

e-Arhiva - DocDoc.C DMS