DocDoc.C DMS sadrži nekoliko ključnih funkcionalnosti za prelazak na potpuno bespapirnato poslovanje. Jedna od njih je i digitalna arhiva tj. e-Arhiva.
Za neke sudionike B2B sektora, postojanje e-Arhive kod partnera je preduvjet za prelazak na bespapirnatu razmjenu dokumenata. Tek kad je taj preduvjet ispunjen, ukidaju se slanja računa, ponuda, otpremnica i sl. putem pošte i prelazi se isključivo na razmjenu dokumenata elektroničkim putem, što je puno lakše, brže, jeftinije i sigurnije.
EDI, PKI, OTH neke su od najčešće korištenih metoda elektroničke razmjene koje u potpunosti zamjenjuju potrebu za printanjem ili fizičkom dostavom dokumenata.
E-Arhiva ima mnoštvo prednosti nad arhivama koje su na fizičkim mjestima:
- e-Arhiva je dugotrajno rješenje za čuvanje dokumenata;
- na nju ne utječu vanjski utjecaji poput elementarnih nepogoda (npr. poplave u podrumu i sl.)
- smanjuje mogućnost ljudske greške (uništen ili izgubljen dokument česta je pojava)
- smanjeno vrijeme za pretragu dokumenata;
- povećana mogućnost praćenje dokumenata;
- krađa dokumenata ili nestanak bez traga, prilikom korištenja e-Arhive također je onemogućena
Dokumenti se digitalno potpisuju i dobivaju vremensku oznaku (Time Stamp) certificirane kuće (FINA).
DocDoc.C omogućuju arhiviranje Vaših dokumenata na 10 i više godina, što je naravno sukladno zakonski propisanim zahtjevima.
Više funkcionalnosti DocDoc.C DMS-a: https://www.docdocc.hr/funkcionalnosti/
Kontaktirati nas možete na: +385 (0)1 78 97 301 ili putem kontakt forme na https://www.docdocc.hr/kontakt/
