Kako bi se ubrzali procesi unosa i ispunjavanja podataka u DocDoc.C DMS-u, u šifrarniku partnera moguće je dodavati i uređivati partnere. Šifrarnik se može automatski sinkronizirati s ERP-om ili drugim sustavima, učitati iz baze podataka ili održavati ručnim unosom i izmjenama.
Uz standardne podatake o partnerima, poput naziva i adrese, razvili smo i dodatne stavke za pohranu specifičnih informacija te provedbu validacija prije spremanja podataka.
Šifrarnik poštanskih brojeva na partneru
Uveden je šifrarnik poštanskih brojeva na formi partnera. Polje Poštanski broj sada je dostupno kao padajući izbornik koji sadrži sve poštanske brojeve u Republici Hrvatskoj. Uz to, omogućeno je dodavanje poštanskih brojeva i države za inozemne adrese. Nakon odabira poštanskog broja, polje Država automatski se popunjava podatkom povezanim s odabranim poštanskim brojem. Za domaće partnere jedini izbor u polju Država je Hrvatska, dok je za inozemne partnere moguće odabrati bilo koju državu iz padajućeg izbornika.
Validacije podataka o partnerima
Prilikom zadnjeg ažuriranja unaprijeđena su pravila validacije podataka za partnere. Za domaćeg partnera obvezan je unos naziva, dok je za stranog partnera, uz naziv, obvezan i unos VAT broja. Ako pri dodavanju partnera šifra nije unesena, sustav je automatski generira. Dodatno je uvedena mogućnost postavljanja polja Adresa sjedišta kao obveznog, i to za domaće i strane partnere, ovisno o postavkama sustava odnosno potrebama poslovanja.
