Korisnici koji se odluče koristiti DocDoc.C sustavom za upravljanje dokumentima, a imaju dvije ili više tvrtki, mogu iskoristiti mogućnost olakšanog prijenosa dokumenata iz jedne tvrtke u drugu.
Primjerice, ako je korisnik istovremeno član dviju ili više tvrtki može jednostavno zaprimljeni dokument u jednoj tvrtki prenijeti u drugu. Pri tome sustav automatski stornira postojeći dokument u prvoj tvrtki, kreira ekvivalentni dokument u drugoj tvrtki, dodjeljuje mu isti tip te pokreće definirani proces.
Ova funkcionalnost omogućava:
- brži i lakši nastavak obrade dokumenata bez potrebe za ručnim ponavljanjem svih koraka
- praćenje te bilježenje povijesti događaja na dokumentu, storniranje u prvoj tvrtki i stvaranje dokumenta u drugoj tvrtki.
Ako neki dokument slučajno bude učitan u pogrešnu tvrtku, korisnik može samo jednim korakom prenijeti dokument u pravu tvrtku, bez ponovnog unosa podataka.
Korisnici trebaju pripaziti na postavke prava pristupa u drugoj tvrtki kako bi bili sigurni da im je tip dokumenta koji prenose vidljiv.