Nova funkcionalnost u DDC – Istaknuti dokumenti ⭐

sij 16, 2025

Za sve klijente koji se svakodnevno susreću s jako puno dokumenata može biti izazovno pronaći pravi dokument brzo i efikasno. Kako bismo olakšali proces praćenja ključnih dokumenata omogućili smo označavanje dokumenta kao istaknutog. U nastavku pročitajte zašto su istaknuti dokumenti korisni i kako ih najbolje iskoristiti.

1. Laka dostupnost važnijih dokumenata

Korisnicima DocDoc.C-a omogućeno je označavanje dokumenata kao istaknutih. Takvi dokumenti brzo su dostupni kroz poseban pregled ili filter, što uvelike olakšava svakodnevni rad. Korisnik u svakom trenutku može jednostavno dodati ili ukloniti dokumente sa svog popisa istaknutih dokumenata.

Kako istaknuti dokument
Kako istaknuti dokument

2. Bolja preglednost i organizacija

Na korisničkom sučelju jednim se klikom može otvoriti pregled svih istaknutih dokumenata. U ovoj tablici lako se može fokusirati na zadatke koji su prioritetni i vezani uz važnije dokumente.

Pregled liste istaknutih dokumenata

Uz redovito ažuriranje liste istaknutih dokumenata može se izbjeći gomilanje i slabija preglednost unutar sustava za upravljanje dokumentima. Ažuriranje se može raditi na dnevnoj ili tjednoj razini, kako god korisniku odgovara. Iznimno je korisno u slučaju praćenja ugovora ili sličnih važnih dokumenata čiji status je bitan u svakom trenu. Lista istaknutih dokumenata može se filtrirati po ključnim karakteristikama kao i svi ostali popisi dokumenata.

Osim u pregledu dokumenata, istaknuti dokumenti mogu se postaviti i kao widget na naslovnoj stranici korisničkog sučelja. Tu opciju također namještaju svi korisnici pojedinačno.

Widget na naslovnoj

Korištenje funkcionalnosti istaknutih dokumenata pomaže u organizaciji zadataka i procesa i smanjuje mogućnost propusta.