Interna revizija ne mora biti složen i opterećujući proces. Uz kvalitetan sustav za upravljanje dokumentima (DMS), ona može postati rutinska poslovna praksa koja omogućava jasnije uvide u troškove, dokumentaciju i interne procese. DocDoc.C DMS ubrzava provjeru dokumentacije te korisnicima olakšava kontroliranje poslovnih procesa.
Što je interna revizija?
„Interna revizija je neovisno i objektivno pružanje angažmana s izražavanjem uvjerenja i savjetodavnih usluga, osmišljena da doprinosi stvaranju dodane vrijednosti i unapređuje poslovanje organizacije” (Institut internih revizora, pristup: 16. 6. 2026.). Interni revizori daju neovisno i objektivno mišljenje te preporuke za poboljšanje procesa u svim odjelima tvrtke.
Najvažniji obveznici interne revizije su:
- javni sektor,
- banke i financijske institucije,
- osiguravajuća društva,
- društva koja kotiraju na burzi, ovisno o propisanim kriterijima.
Što interna revizija obično traži?
- Jesu li svi troškovi opravdani i imaju li podlogu u dokumentaciji?
- Jesu li svi dokumenti sačuvani i ispravno evidentirani?
- Poštuju li se interni procesi odobravanja?
- Ima li prostora za optimizaciju?
- Je li sve u skladu sa zakonima i regulativama?
Uloga DocDoc.C DMS-a u internoj reviziji
Kako bi pomogao internoj reviziji što efikasnije provjeriti procese, DocDoc.C DMS omogućava kontrolu i strukturu dijeljenja dokumentacije.
1.Otvaranje korisničkih računa za revizore
Na zahtjev klijenta revizorima se otvaraju korisnički računi i dodjeljuju im se prava pristupa dokumentima. DocDoc.C DMS omogućava precizno definiranje prava uvida u određene dokumente.
2.Preglednost i dostupnost dokumentacije
Dokumenti su digitalizirani, centralizirani, označeni i urudžbirani, što znači da nema potrebe za dodatnim „kopanjem” po cjelokupnoj dokumentaciji. Korištenjem napredne pretrage jednostavno se mogu dohvatiti dokumenti i podaci potrebni za provedbu interne revizije.
3.Praćenje tijeka obrade dokumenta
DocDoc.C DMS omogućava uvid u tijek obrade dokumenta, uključujući informacije o tome:
- tko je dokument zaprimio,
- tko ga je odobrio i kada,
- u kojem se statusu dokument u DocDoc.C DMS-u nalazi,
- u kojem se statusu dokument prenesen u ERP nalazi ,
- je li dokument naknadno mijenjan,
- tko je arhivirao dokument i kada.
4.Otkrivanje nepravilnosti.
Filtriranjem dokumenata prema dobavljačima, iznosima i ponavljajućim troškovima moguće je otkriti nepravilnosti i propuste. Sve naknadne izmjene podataka u ERP sustavu, uključujući ispravke pri knjiženju, sinkroniziraju se s DocDoc.C DMS-om.
5. Podloga za odluke uprave
Rezultati interne revizije, osim kontrole, omogućavaju i optimizaciju troškova te poboljšanje internih procesa zbog detaljnog izvješća koje se podnosi upravi.
DocDoc.C DMS osigurava organiziranost dokumentacije i time smanjuje prostor za pogreške.
Javite nam se na [email protected] i transformirajte svoje poslovanje.