Prošli smo mjesec obilježili 2. rođendan našeg sustava za upravljanje dokumentima “DocDoc. C

U dvije godine postojanja DocDoc.C DMS-a, radilo se puno. Sukladno zahtjevima korisnika i novonastalih potreba, osmišljavali smo nove ideje i funkcionalnosti, ali i razvijali i proširivali stare funkcionalnosti.

Popravljali smo nastale poteškoće i potrudili se maksimalno ispuniti zadatke te unaprijediti cjelokupni proces upravljanja dokumentima i zadacima.

DocDoc. C DMS danas broji preko 370 korisnika i 120 različitih tvrtki. Kroz sustav je prošlo nekoliko desetaka tisuća dokumenata, a zadaci su sada lako praćeni i sve je uvijek dostupno putem nekog od pametnih uređaja.

Sveukupno sadrži 60ak funkcionalnosti. (za svakog po nešto)

Prema anketi provedenoj prošle godine, najčešće korištene funkcionalnosti su:

  • Pretraživanje i filtriranje dokumenata
  • Upravljanje zadacima
  • Unos raznih tipova dokumenata

Korištenje sustava za upravljanje dokumentima također se pokazalo kao velikom prednosti za vrijeme COVID-19 pandemije. Korisnici su iz svojih domova mogli neomatano raditi i pristupiti svim dokumentima te pratiti, odrađivati zadatke povezane s njima. S obzirom da DocDoc.C DMS ne zahtjeva instalaciju, već samo računalo ili pametni uređaj, sami prelazak na rad od kuće imao je malo manje prepreka.

Što smo sve napravili?

  • Dodali smo mogućnost unosa i upravljanja s preko 20 novih tipova dokumenata (ponuda, rješenje, kompenzacije,elaborat, izjava, jamstvo, projekt, certifikat, razni tipovi ugovora….)
  • Proširili smo polja i mogućnosti za postojeće dokumente
  • Dodano je nekoliko novih procesa
  • Dodatne funkcionalnosti eArhive – napredna pretraga, izvoz u Excel, potvrda arhiviranja
  • Organizacijska struktura
  • Novi ERP status računa – mogućnost vraćanja statusa o plaćanju ili djelomičnom plaćanju računa
  • Dodavanje, pregled i rad s verzijama dokumenata – mogućnost dodavanja novih verzija dokumenta, brisanja ili vraćanja na starije
  • Integracija s nekoliko novih ERP rješenja
  • Dodatne funkcionalnosti prema Uredbi o uredskom poslovanju – klasifikacijski plan, predmeti, urudžbiranje
DocDoc.C DMS – što smo radili u ove 2 godine?

Hvala svim našim korisnicima, partnerima i zaposlenicima za ove dvije godine!

Nadamo se da će nadolazeća vremena dovesti do još više digitalizacija poslovanja te pozitivnih pomaka u upravljanju dokumentima i poslovnim procesima.